Als Geschäftsführer von IVS haben Sie Zeit zu Ihrem Beruf gemacht. Warum?
Das Thema Zeit hat alle in unserem Team schon immer interessiert – wir kommen ja aus der Uhrenstadt Schwenningen und kennen auch schon lange die Firma ISGUS. So sind wir alle in diesen Bereich hinein gekommen, Herr Hänsel, Herr Müller und ich. Von Anfang an hat uns fasziniert, was im Bereich flexible Arbeitszeitregelung möglich ist. Damit fing eigentlich alles an. Und wenn man sich überlegt, wo wir mittlerweile angekommen sind: WebServices (papierloser Antragstellung), Betriebsdatenerfassung sowie aber auch MDE oder Personaleinsatzplanung, so ist es einfach faszinierend zu sehen, welchen Wandel das Thema Zeiterfassung in den letzten Jahren vollzogen hat.

Professionelles Zeitmanagement ist für alle Unternehmensgrößen und -strukturen ein wichtiges Thema. Woran liegt das?
Das liegt an den gestiegenen Anforderungen, die moderne Arbeitszeitmodelle mit sich bringen. Auch kleinere Unternehmen müssen heute extrem flexibel sein. So stellen uns heute Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von 25 bis 50 oft vor größere Herausforderungen als solche mit 500, wo die ganze Organisation oft schon über Betriebsvereinbarungen geregelt ist. Genau das ist bei Unternehmen mit weniger Mitarbeiter meistens nicht der Fall. Das macht die Aufgabe dann für uns umso interessanter, denn hier ist die Flexibilität und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter mittlerweile ein Riesenthema, weil das ja auch deren Stärke ist.

Nutzen öffentliche und privatwirtschaftliche Unternehmen IVS Produkte in einem vergleichbaren Umfang?
Im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Unternehmen sind wir mittlerweile sehr stark vertreten. Sicherlich ein Vorteil unserer Stärke ist die Kundennähe durch unsere Standorte in Trossingen, Lahr, Kempten sowie in der Schweiz.

Durch die modulare Software ZEUS^® können zudem die Anforderungen genauestens auf den Kunden parametriert werden. Ob im öffentlichen Bereich die Buchungsmöglichkeiten über Zeitterminal, Telefonzeiterfassung, über den Webservice oder die mobile Datenerfassung durchgeführt und in Industrieunternehmen eine Betriebs- oder Maschinendatenerfassung zum tragen kommen soll, die IVS Lösung deckt diese Anforderungen ab. Investitionsschutz ist das große Thema: „Lösungen die heute bei Industrie- und Öffentlichen Unternehmen eingesetzt werden müssen auch in Zukunft die Anforderungen abdecken können. Entscheidungen für IVS sind somit eine Entscheidung in die Zukunft und eine Entscheidung für eine langfristige Partnerschaft mit IVS.

Wie man hört, war IVS bei den Winterspielen in Vancouver am Start. In welcher Disziplin?
In der Disziplin Gebäudemanagement des Deutschen Hauses. Dort organisiert und verantwortet IVS den gesamten Bereich Zutrittkontrolle. Die Gäste wurden über unser System akkreditiert und erhielten Ihre Tagesberechtigungen für die zahlreichen Veranstaltungen in Vancouver und Whistler. IVS hat den kompletten Zutrittsbereich mit Zutrittsleser, Drehkreuze, WebCams und Ausweiskartendrucker abgedeckt und in kurzer Zeit die erforderlichen Sonderentwicklungen für das Deutsche Haus realisiert.

Wie beurteilen Sie die Entwicklung von IVS im Jahr 2009? Was waren die Highlights?
2009 war die Entscheidung für das Projekt Vancouver sicherlich ein wesentliches Highlight. Ein ganz erfreulicher Gesichtspunkt war natürlich, dass wir 2009 über 70 Neukunden gewinnen konnten. Für uns ist das ein Zeichen, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Und dass es eine gute Entscheidung war, über die Jahre Supportmitarbeiter einzustellen und auszubilden. Zudem legen wir sehr großen Wert auf motivierte Mitarbeiter und das trägt Früchte. Richtig und wichtig war auch, unsere TEAMs weiter auszubauen und hier zu investieren. Dies in Zeiten, in denen es wirtschaftlich nicht überall so prima aussieht.

Wohin geht für IVS die Reise im Jahr 2010?
Das Jahr 2010 steht bei uns im Zeichen des Sports. Dies bedeutet, seine Leistungsfähigkeit täglich unter Beweis zu stellen, um so die Kundenbetreuung und Neukundengewinnung weiter zu optimieren. Wir wollen unseren erfolgreichen Weg fortsetzen. Wir werden die Zusammenarbeit mit unseren Partnern pflegen und ausbauen. Partner aus den Bereichen Sicherheitstechnik, ERP- und Lohnanbieter. Ganz wichtig ist für uns vor allem, immer für unsere Kunden und Partner ein offenes Ohr zu haben.

Am Hauptsitz in Burgdorf, Schweiz werden hauptsächlich Maschinen für die handwerkliche und halb-industrielle Produktion hergestellt, während in Schio, Italien, industrielle Anlagen produziert werden. Ein dichtes Service- und Vertriebsnetz ermöglicht uns eine exzellente Kundenbetreuung weltweit.

Tausende Anwender weltweit, von der Handwerksbäckerei bis zum industriellen Hersteller, schätzen RONDO für die Zuverlässigkeit, für die Beratung und Unterstützung und für das hervorragende Preis-/Leistungsverhältnis.

Seit November 2009 setzt Rondo am Hauptsitz in Burgdorf auf die ZEUS^® Zeiterfassung im Personalwesen sowie das Modul ZEUS^® BDE Betriebsdatenerfassung für die Produktion mit direkter Anbindung an das ERP System ABAS. So liefert ZEUS^® BDE verlässliche IST Daten aus der Fertigung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Arbeitsgängen, Aufträgen und Prozessen sowie der Überwachung des Auftragsfortschritts.

Durch die Nutzung von ZEUS^® konnte im Personalwesen der administrative Aufwand reduziert werden. Die Zeitdaten der Mitarbeiter wie Überstunden, Fehlzeiten, etc. werden einfach erfasst und die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Werte werden automatisch an ABACUS übergeben. Und in der Produktion werden die aktuellen Auftragszeiten via Schnittstelle an ABAS übergeben, so dass insgesamt die Effizienz gesteigert werden konnte.

„Partnerschaft“ wird bei IVS gelebt und ist nicht nur ein Werbeslogan.

Neben den eigenen Stärken die Stärken unserer Partner mit zu nutzen rundet die erfolgreiche Partnerschaft für beiden Seiten sinnvoll ab.

Eine Partnerschaft die Jahr für Jahr Erfolge erzielt!
Uwe Bader, Geschäftsführer der UB-Software GmbH

Stellvertretend für sämtliche Partner möchte sich IVS für die erfolgreiche Zusammenarbeit in 2009 bei der UB Bader Software Spaichingen, der ABAS Projektierung in Köln und der Leitwerk AG aus Appenweier bedanken.

Frank Sester (re) von der Leitwerk AG, bei der Übergabe des Reisegutscheins

„Die Nachfrage nach Industrieterminals, wurde immer größer und da wir unseren Kunden genau zuhören, haben wir das MFT 980 (Multifunktions-Touchscreen-Terminal) vorrangig für den Einsatz in der Industrie entwickelt.“ So Johann Müller, Geschäftsführer der IVS. Dieses Terminal auf PC Basis in einem stabilen Edelstahlgehäuse wurde sehr gut am Markt angenommen und ist in zahlreichen Produktionsbetrieben installiert.

Und die Entwicklung geht weiter. So ist geplant, dass künftig der WebWorkflow für Urlaubsanträge etc. ebenfalls über das Terminal vom Mitarbeiter erstellt werden können.

Fortschritt haben wir auch mit dem neuen mobilen Erfassungsterminal MDT bewiesen.

Rapportzettel haben ein Ende. So nutzen die Monteure der Stadtwerke Freudenstadt die neuen mobilen Terminals, um ihre Auftrags- und Projektdaten im Bereich Strom, Gas, Wasser ins neue System zur Betriebsdatenerfassung einzugeben. Jeder Projektauftrag ist mit einem Barcode versehen. Der Monteur gibt seine ID-Nummer ins Terminal ein, scannt den Barcode des Auftrags ab und schon beginnt seine auftragsbezogene Arbeitszeit.

Das zeitnahe Auftragsmanagement bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Alle elektronisch erfassten Auftragsdaten laufen in einem hochmodernen BDE-System von IVS zusammen.

Diese vollautomatische Betriebsdatenerfassung erspart dem Personalwesen eine Menge Arbeit. Der Monteur arbeitet immer in der Aktualität, d.h. er muss einen gerade beendeten Auftrag ins Terminal eingeben, sonst kann er keine neue Arbeit beginnen. Nach Feierabend braucht er keinen Rapportzettel mehr ausfüllen, um sich dann ins Gedächtnis zu rufen, wie viel Zeit er mit welchem Auftrag zugebracht hat. Auch Rapportzettel, die nachträglich erfasst müssen, gehören dank der mobilen Terminals der Vergangenheit an. Durch die zeitnahe Eingabe der Auftragsdaten ins Terminal sind Irrtümer nahezu ausgeschlossen.

„Die Einführung von Zeit- und Betriebsdatenerfassung hat vor allem eines gebracht“, so Gaby Haist, „mehr Zeit für andere Sachen“.

IVS Kunden, Entscheider und Partner treffen sich am 14. und 21. Oktober in Donaueschingen und Rust zu den jährlichen IVS Branchentage.

IVS präsentiert die aktuellsten Lösungsansätze rund um das Thema Personalzeiterfassung, BDE / MDE, Personaleinsatzplanung, WebServices und Zutrittskontrolle.

Profitieren Sie von den IVS Branchentagen und nutzen Sie die Möglichkeit die aktuellen Trends gemeinsam mit den IVS Partnern kennenzulernen, realisierte IVS Lösungen gemeinsam mit IVS Kunden zu erörtern und Anforderungen gemeinsam mit Interessenten zu durchleuchten.

Das IVS TEAM freut sich bereits heute auf Ihre Anmeldung.

Die IVS Zeit + Sicherheit AG stellt das Thema Zukunft in den Mittelpunkt – dies hat Gültigkeit für unsere Produkte und die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.

Unser Ziel ist es, in unserem Tun und Handeln Partnerschaft und Verantwortung in Erfolge umzusetzen. Dies setzt aber Ehrgeiz voraus und die Bereitschaft seine Leistungsfähigkeit stetig unter Beweis zu stellen – und das tun wir gerne.
Wo kann man dies besser und deutlicher vergleichen als im Sport. So haben wir gestern bei der Stiftung Schweizer Sporthilfe in Zürich die Vereinbarung als Donator der Sporthilfe unterzeichnet. Mit der damit verbundenen

Patenschaft für eine junge Sportlerin möchten wir ihr ein Partner sein. Sie begleiten und unterstützen.

Name

Willi

Vorname

Bianca

Sportart

Ski Alpin

Sportverband

Swiss Ski