ZEUS^® WebService

Zeitwirtschaft statt Zettelwirtschaft.

WebAnwesenheitsinfo

Jederzeit aktuelle Informationen über An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge. Die WebAnwesenheitsübersicht zeigt gegliedert nach Bereichen und Abteilungen oder übergreifend auf das gesamte Unternehmen wer anwesend, wer im Urlaub oder auf Dienstreise ist. In der Detailinformation können individuelle Informationsfelder wie Telefonnummer, Handynummer bei Reise, Grund der Abwesenheit oder auch Uhrzeit der Rückkehr hinterlegt werden. Somit wissen die Mitarbeiter auf einen Blick, ob sich der Griff zum Telefon lohnt und die Telefonzentrale gibt genaue Auskunft, wann der Mitarbeiter wieder erreichbar ist.

WebWorkflow

Die papierlose Zeitwirtschaft. WebWorkflow bedeutet dezentrale Systempflege und Employee Self Service in Reinkultur. Dienstgänge, Urlaub, Berufsschule, Summen- oder Buchungskorrektur werden über das Web beantragt und per E-Mail an den oder die Vorgesetzten weitergeleitet. Für jede Antragsart, jede Fehlzeit, jede Person oder Gruppe können individuelle Genehmigungsprozesse hinterlegt werden. Dies gilt auch für die Genehmigung von Dienstreiseanträgen und deren anschließende Reisekostenabrechnung. Gruppenkalender für den Vorgesetzten, persönlicher Kalender für den Mitarbeiter, Stellvertreterregelung und Sekretariatsfunktion sowie "das schwarze Brett im Web" runden das Spektrum sinnvoll ab.

WebZeitverteilung

Gerade in der Konstruktion, der Entwicklungsabteilung, im Dienstleistungsbereich oder im Öffentlichen Dienst muss die tatsächliche Arbeitszeit auf verschiedene Projekte, Produkte und Aufträge für Kalkulation und Abrechnung zugeteilt werden. Am Ende des Tages, der Woche oder auch des Monats werden die aufgewendeten Zeitanteile minutengenau zugeteilt. Die zur Verteilung zur Verfügung stehende Zeit wird vom System genau errechnet und vorgeschlagen.

WebClient

Der WebClient ermöglicht die direkte Pflege Ihrer Zeitwirtschaft über das Web. Sie planen Fehlzeiten, tragen vergessene Buchungen nach und korrigieren Buchungen, Summen und Berechtigungen für Mehrarbeit und Überstunden. Mitarbeiter und Management greifen je nach Berechtigung über das Web auf Kalender, Listen und Auswertungen zu.

WebTerminal

Über das Internet kann von jedem Standort aus online gebucht werden. Ein einfacher Mausklick für Kommt und Geht und schon erhält der Benutzer dieselbe aktuelle Konten- und Saldeninformationen wie an jedem IT-Terminal. Genauso können Auftrags- oder Projektzeitbuchungen direkt am Arbeitsplatz erfolgen.

Dienstreiseantrag und Reisekostenerfassung

Für ein- oder mehrtägige Dienstreisen steht Ihnen ein spezielles Antragsformular zur Verfügung. Im Dienstreiseantrag können Angaben zum Reisezeitraum, Reiseziel, Reisegrund, Vorschuss und Transportmittel gemacht werden. Wie bei jeder anderen Antragsart im Workflow, kann auch für den Reiseantrag ein Genehmigungsmodell hinterlegt werden, was einen oder mehrere Genehmiger enthält. Nach erfolgter Dienstreise kann der ursprüngliche Reiseantrag um die tatsächlich entstandenen Reisedaten und -kosten ergänzt werden. Die Berechnung der Tagegelder für die Dienstreise erfolgt nach dem Deutschen Steuerrecht.