Dienstleister

Mitarbeiter- und Projekttransparenz für ein optimales Ergebnis.

Allgemein

Um sich als Premium-Dienstleister behaupten zu können, gehört mehr dazu als nur der Standard. Genau das bietet Ihnen IVS in Sachen Zeiterfassung. Neben flexiblen und motivationsfördernden Arbeitszeiten stellt Ihnen ZEUS® unter anderem auch eine umfangreiche Kostenplanung bereit. Unsere Softwarelösungen sind mehr als Mittelmaß. Sie sind speziell auf Ihre Anforderungen und Ihr Unternehmen ausgerichtet und bieten Ihnen einen immensen Mehrwert. Nicht zuletzt wegen dem jederzeit erweiterbaren Funktionsumfang.

Consulting

Egal ob es um die Umsetzung individueller Arbeitszeitregelungen oder die Möglichkeit der Nutzung modernster webbasierter Workflows geht: Wir wissen Bescheid. Auch bei der Einführung einer leistungsorientierten Ermittlung in Verbindung mit individuellen, auf den Bedarf zugeschnittenen, Erfassungsmedien lassen wir Sie von unserem Wissen und unserer Erfahrung profitieren.


Zeiterfassung

Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Mit der ZEUS® Zeitwirtschaft lösen Sie bequem und zuverlässig alle Aufgaben der Zeiterfassung bzw. Zeitwirtschaft.

Kostenreduktion und Effizienz

Ihr Auf­wand für Rou­ti­ne­tä­tig­kei­ten und Kon­troll­auf­ga­ben, der durch Ar­beits­zei­t­or­ga­ni­sa­ti­on, Fle­xi­bi­li­sie­rung, ta­rif­li­cher und au­ßer­ta­rif­li­cher Re­ge­lun­gen und Be­triebs­ver­ein­ba­run­gen ent­steht, wird deut­lich re­du­ziert. 

Mitarbeitermotivation

Durch die viel­fäl­ti­gen In­for­ma­ti­ons­mög­lich­kei­ten: On­line an Ter­mi­nals, PC-Cli­ents, per Web oder per E-Mail, kön­nen sich Ihre Mit­ar­bei­ter in Echt­zeit in­for­mie­ren.

Integration an Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit der ZEUS® Zeit­er­fas­sung re­du­zie­ren Sie den Zeit­auf­wand bei der Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nung. Schnitt­stel­len zu allen Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nungs­sys­te­men sowie zu Per­so­nal­in­for­ma­ti­ons- und Businesssoftware-Lö­sun­gen sind ver­füg­bar.

Unsere Lohn + Gehalt Partner.


Leistungserfassung

Abläufe verbessern. Zeiten verkürzen. Kosten kontrollieren.

Um die Leistung stei­gern zu kön­nen und Kos­ten zu sen­ken, müs­sen Ab­läu­fe in Ihrem Un­ter­neh­men trans­pa­rent sein. Die ZEUS® Leistungserfassung zeigt Ihnen Op­ti­mie­rungs­po­ten­tia­le auf und hilft Schwach­stel­len in Ihrem Unternehmen zu ana­ly­sie­ren und zu ver­bes­sern.

Verbesserungen durch aktuelle Information

Sie haben stän­dig Zu­griff auf ak­tu­el­le Daten um Ver­bes­se­run­gen in den Pro­blem­be­rei­chen Ihres Unternehmens vor­zu­neh­men: 

  • Optimale Planung von Arbeitsabläufen
  • Verkürzung von Laufzeiten
  • Einhalten von Lieferterminen
  • Kostenkontrolle
  • Optimierung der Plankalkulation
  • Aktualisierung der Vorgabe- und Planzeiten

Durch den ste­ten Zu­griff kön­nen Sie Schwach­stel­len ana­ly­sie­ren und Ver­glei­che von Ab­tei­lun­gen und gan­zer Un­ter­neh­mens­tei­le vor­neh­men. Auf­trags­his­to­rie, Plan- und Nach­kal­ku­la­ti­on und viele an­de­re Aus­wer­tun­gen, auf die Sie Ihren Fokus legen, ste­hen per Knopf­druck zur Ver­fü­gung.

Projektzeiterfassung

Auftrags- und Projektzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen in Industrie, Dienstleistung und Handwerk, z.B. die Erfassung und Verarbeitung von unproduktiven/produktiven Zeiten pro Mitarbeiter, pro Auftrag- oder Projektnummer und Kostenstellen. Auch Lohnscheindruck, Kundenstamm und die Vorgabe von Sollzeiten.


WebWorkflow

Schluss mit dem Papierkram.

Zeitwirtschaft statt Zettelwirtschaft.

WebTerminal

Über das In­ter­net kann von jedem Stand­ort und von jedem Ar­beits­platz aus ge­bucht wer­den - ein­zi­ge Vor­aus­set­zung ist ein öf­fent­lich ver­füg­ba­rer In­ter­net­zu­gang:

  • Zeiterfassung und Fehlzeitbuchungen
  • Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen

WebAnwesenheitsinfo

In Echt­zeit ste­hen fol­gen­de In­for­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung:

  • An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • Auf einen Blick: Alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich

WebWorkflow

Kor­rek­tu­ren oder Fehl­zei­ten kön­nen über den Web­Work­flow be­an­tragt und ge­neh­migt wer­den. Die An­trags­in­for­ma­tio­nen wer­den über ein Mail-Pro­gramm di­rekt an den ent­spre­chen­den Ver­ant­wort­li­chen wei­ter­ge­lei­tet:

  • Dienstgänge, Urlaub, Summen- oder Buchungskorrekturen
  • Für jede Antragsart, jede Fehlzeit, jede Person oder Gruppe können individuelle Genehmigungshierarchien in beliebiger Tiefe hinterlegt werden
  • Alle Beteiligten werden über den Antragstatus per E-Mail informiert

WebClient

Mit ZEUS® Web­Cli­ent kön­nen Sie Ihre Zeit­er­fas­sung de­zen­tral ad­mi­nis­trie­ren:

  • Anlegen neuer Mitarbeiter
  • Zuordnung von Tagesmodellen
  • Planung von Fehlzeiten
  • Korrigieren von vergessenen Buchungen und Summen
  • Zugriff auf Listen und Auswertungen

Zutrittskontrolle

Sicherheit auf höchstem Niveau.

Ein mo­der­nes Si­cher­heits­kon­zept ist heute für Un­ter­neh­men und öf­fent­li­che Ge­bäu­de un­ab­ding­bar. Die ZEUS® Zu­tritts­kon­trol­le sorgt zu­ver­läs­sig und rund um die Uhr für die Si­cher­heit vor un­be­rech­tig­tem Zu­tritt zum Schutz Ihrer Mit­ar­bei­ter, Be­su­cher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Ge­bäu­de, Lager und Be­triebs­aus­stat­tung.

Der elektronische Schließplan

Im elek­tro­ni­schen Schlie­ß­plan ist je­der­zeit er­sicht­lich, wer be­rech­tigt ist, be­stimm­te Türen zu öff­nen oder wer be­stimm­te Ge­bäu­de­ab­schnit­te pas­sie­ren darf. Tem­po­rä­re Än­de­run­gen kön­nen Sie di­rekt und ein­fach hin­terle­gen.

Sicherheit durch Alarm

Die Zu­tritts­kon­troll­zen­tra­le über­gibt an­fal­len­de Alar­mer­eig­nis­se di­rekt an Ihr Alarm­ma­nage­ment und an den Si­cher­heits­leit­stand. Bei Not­öff­nung, Sa­bo­ta­ge, Tür-of­fen oder der Ein­ga­be einer Pa­nik-PIN, wird Ihre Se­cu­ri­ty und Ihr Ge­bäu­de­ma­nage­ment per SMS um­ge­hend in­for­miert.

Biometrie

Auch mit­hil­fe des Fin­ger­ab­dru­ckes kön­nen be­rech­tig­te Per­so­nen Zu­tritt er­lan­gen. die IVS Lösung un­ter­schei­det dabei zwi­schen Iden­ti­fi­ka­ti­on und Ve­ri­fi­ka­ti­on. Bei der bio­me­tri­schen Ve­ri­fi­ka­ti­on wird neben dem Fin­ger­ab­druck der Trans­pon­der oder die per­sön­li­che PIN be­nö­tigt, um eine Türe öff­nen zu kön­nen.

Sicherheit an jeder Tür

Ob Van­da­lis­mus ge­schützt an der Au­ßen­haut, de­si­gnori­en­tiert im In­nen­be­reich oder dis­kret im Look Ihrer Licht­schal­ter. Für jede bau­li­che Ge­ge­ben­heit fin­den Sie den rich­ti­gen Leser oder den pas­sen­den Schlie­ßzy­lin­der.

Die Kom­bi­na­ti­on aus klas­si­scher Zu­tritts­kon­trol­le und di­gi­ta­ler Schlie­ß­tech­nik hilft Türen ab­zu­si­chern, die aus bau­li­chen Grün­den nicht di­rekt mit der Zu­tritts­kon­troll­zen­tra­le ver­ka­belt wer­den kön­nen.

Alle be­kann­ten und pra­xis­er­prob­ten Iden­ti­fi­ka­ti­ons­ver­fah­ren wer­den un­ter­stützt. Sie haben die Wahl zwi­schen frei ge­stalt­ba­ren Fir­men­aus­wei­sen oder un­emp­find­li­chen und form­schö­nen Trans­pon­dern im Schlüs­sel­an­hän­ger­for­mat.

Sie kön­nen die Be­rech­ti­gung zu­sätz­lich von der Ein­ga­be der per­sön­li­chen PIN ab­hän­gig ma­chen und ver­hin­dern so, dass der Fin­der eines Aus­wei­ses un­er­laubt Zu­tritt er­langt. Per Ein­ga­be eines Pa­nik-PINs, kön­nen Sie Türen öff­nen und gleich­zei­tig wird ein stil­ler Alarm ab­ge­setzt.

Sichere und schnelle Administration

Sie kön­nen für ver­schie­de­nen Ge­bäu­de und Ge­bäu­de­tei­le de­tail­lier­te Be­nut­zer­rech­te, auch für ein­zel­ne Si­che­rungs­be­rei­che, Raum­zo­nen und Türen ver­ge­ben. Eben­so kann fest­ge­legt wer­den, wer für wel­che Funk­tio­nen und In­for­ma­tio­nen Zu­griffs­rech­te be­sit­zen soll.

Effizienz und Revisionssicherheit

Die Zu­tritts­rech­te für neue Mit­ar­bei­ter in einer Or­ga­ni­sa­ti­ons­ein­heit wer­den nach dem Ver­er­bungs­prin­zip vor­ge­schla­gen. Die De­tail­an­sicht des Schlie­ß­plans in­for­miert zu­sätz­lich über den Da­tums­ver­lauf der Zu­tritts­be­rech­ti­gun­gen und er­mög­licht da­durch eine ta­ges­ge­naue Vor­pla­nung. Jede ta­ge­wei­se Ab­wei­chung ge­gen­über dem Schlie­ß­plan wird deut­lich und re­vi­si­ons­si­cher dar­ge­stellt.


 

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