Handwerk

Im Handwerk steht man Tag für Tag vor neuen Herausforderungen die es zu bewältigen gilt. Daher sollten alltägliche und wiederkehrende Abläufe so einfach und zeitsparend wie nur möglich gehalten werden. 

Mit der Komplettlösung von IVS bieten wir Ihnen genau das: Ein leistungsstarkes und pflegeleichtes Werkzeug, das all Ihre Aufgaben der Zeitwirtschaft bewältigt. Über 1.600 Kunden können sich nicht irren. Werden Sie Teil davon.

Ihr Auf­wand für Rou­ti­ne­tä­tig­kei­ten und Kon­troll­auf­ga­ben, der durch Ar­beits­zei­t­or­ga­ni­sa­ti­on, Fle­xi­bi­li­sie­rung, ta­rif­li­cher und au­ßer­ta­rif­li­cher Re­ge­lun­gen und Be­triebs­ver­ein­ba­run­gen ent­steht, wird deut­lich re­du­ziert. 

Durch die viel­fäl­ti­gen In­for­ma­ti­ons­mög­lich­kei­ten: On­line an Ter­mi­nals, PC-Cli­ents, per Web oder per E-Mail, kön­nen sich Ihre Mit­ar­bei­ter in Echt­zeit in­for­mie­ren.

Mit der ZEUS® Zeit­er­fas­sung re­du­zie­ren Sie den Zeit­auf­wand bei der Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nung. Schnitt­stel­len zu allen Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nungs­sys­te­men sowie zu Per­so­nal­in­for­ma­ti­ons- und Businesssoftware-Lö­sun­gen sind ver­füg­bar.

Unsere Lohn + Gehalt Partner.

Sie haben stän­dig Zu­griff auf ak­tu­el­le Daten um Ver­bes­se­run­gen in den Pro­blem­be­rei­chen Ihres Unternehmens vor­zu­neh­men: 

• Optimale Planung von Arbeitsabläufen
• Verkürzung von Laufzeiten
• Einhalten von Lieferterminen
• Kostenkontrolle
• Optimierung der Plankalkulation
• Aktualisierung der Vorgabe- und Planzeiten

Durch den ste­ten Zu­griff kön­nen Sie Schwach­stel­len ana­ly­sie­ren und Ver­glei­che von Ab­tei­lun­gen und gan­zer Un­ter­neh­mens­tei­le vor­neh­men. Auf­trags­his­to­rie, Plan- und Nach­kal­ku­la­ti­on und viele an­de­re Aus­wer­tun­gen, auf die Sie Ihren Fokus legen, ste­hen per Knopf­druck zur Ver­fü­gung.

Auftrags- und Projektzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen in Industrie, Dienstleistung und Handwerk, z.B. die Erfassung und Verarbeitung von unproduktiven/produktiven Zeiten pro Mitarbeiter, pro Auftrag- oder Projektnummer und Kostenstellen. Auch Lohnscheindruck, Kundenstamm und die Vorgabe von Sollzeiten.

Über das In­ter­net kann von jedem Stand­ort und von jedem Ar­beits­platz aus ge­bucht wer­den - ein­zi­ge Vor­aus­set­zung ist ein öf­fent­lich ver­füg­ba­rer In­ter­net­zu­gang:

• Zeiterfassung und Fehlzeitbuchungen
• Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen

In Echt­zeit ste­hen fol­gen­de In­for­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung:

• An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
• Auf einen Blick: Alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich

Kor­rek­tu­ren oder Fehl­zei­ten kön­nen über den Web­Work­flow be­an­tragt und ge­neh­migt wer­den. Die An­trags­in­for­ma­tio­nen wer­den über ein Mail-Pro­gramm di­rekt an den ent­spre­chen­den Ver­ant­wort­li­chen wei­ter­ge­lei­tet:

• Dienstgänge, Urlaub, Summen- oder Buchungskorrekturen
• Für jede Antragsart, jede Fehlzeit, jede Person oder Gruppe können individuelle Genehmigungshierarchien in beliebiger Tiefe hinterlegt werden
• Alle Beteiligten werden über den Antragstatus per E-Mail informiert

Mit ZEUS® Web­Cli­ent kön­nen Sie Ihre Zeit­er­fas­sung de­zen­tral ad­mi­nis­trie­ren:

• Anlegen neuer Mitarbeiter
• Zuordnung von Tagesmodellen
• Planung von Fehlzeiten
• Korrigieren von vergessenen Buchungen und Summen
• Zugriff auf Listen und Auswertungen

Im elek­tro­ni­schen Schlie­ß­plan ist je­der­zeit er­sicht­lich, wer be­rech­tigt ist, be­stimm­te Türen zu öff­nen oder wer be­stimm­te Ge­bäu­de­ab­schnit­te pas­sie­ren darf. Tem­po­rä­re Än­de­run­gen kön­nen Sie di­rekt und ein­fach hin­terle­gen.

Die Zu­tritts­kon­troll­zen­tra­le über­gibt an­fal­len­de Alar­mer­eig­nis­se di­rekt an Ihr Alarm­ma­nage­ment und an den Si­cher­heits­leit­stand. Bei Not­öff­nung, Sa­bo­ta­ge, Tür-of­fen oder der Ein­ga­be einer Pa­nik-PIN, wird Ihre Se­cu­ri­ty und Ihr Ge­bäu­de­ma­nage­ment per SMS um­ge­hend in­for­miert.

Auch mit­hil­fe des Fin­ger­ab­dru­ckes kön­nen be­rech­tig­te Per­so­nen Zu­tritt er­lan­gen. die IVS Lösung un­ter­schei­det dabei zwi­schen Iden­ti­fi­ka­ti­on und Ve­ri­fi­ka­ti­on. Bei der bio­me­tri­schen Ve­ri­fi­ka­ti­on wird neben dem Fin­ger­ab­druck der Trans­pon­der oder die per­sön­li­che PIN be­nö­tigt, um eine Türe öff­nen zu kön­nen.

Ob Van­da­lis­mus ge­schützt an der Au­ßen­haut, de­si­gnori­en­tiert im In­nen­be­reich oder dis­kret im Look Ihrer Licht­schal­ter. Für jede bau­li­che Ge­ge­ben­heit fin­den Sie den rich­ti­gen Leser oder den pas­sen­den Schlie­ßzy­lin­der.

Die Kom­bi­na­ti­on aus klas­si­scher Zu­tritts­kon­trol­le und di­gi­ta­ler Schlie­ß­tech­nik hilft Türen ab­zu­si­chern, die aus bau­li­chen Grün­den nicht di­rekt mit der Zu­tritts­kon­troll­zen­tra­le ver­ka­belt wer­den kön­nen.

Alle be­kann­ten und pra­xis­er­prob­ten Iden­ti­fi­ka­ti­ons­ver­fah­ren wer­den un­ter­stützt. Sie haben die Wahl zwi­schen frei ge­stalt­ba­ren Fir­men­aus­wei­sen oder un­emp­find­li­chen und form­schö­nen Trans­pon­dern im Schlüs­sel­an­hän­ger­for­mat.

Sie kön­nen die Be­rech­ti­gung zu­sätz­lich von der Ein­ga­be der per­sön­li­chen PIN ab­hän­gig ma­chen und ver­hin­dern so, dass der Fin­der eines Aus­wei­ses un­er­laubt Zu­tritt er­langt. Per Ein­ga­be eines Pa­nik-PINs, kön­nen Sie Türen öff­nen und gleich­zei­tig wird ein stil­ler Alarm ab­ge­setzt.

Sie kön­nen für ver­schie­de­nen Ge­bäu­de und Ge­bäu­de­tei­le de­tail­lier­te Be­nut­zer­rech­te, auch für ein­zel­ne Si­che­rungs­be­rei­che, Raum­zo­nen und Türen ver­ge­ben. Eben­so kann fest­ge­legt wer­den, wer für wel­che Funk­tio­nen und In­for­ma­tio­nen Zu­griffs­rech­te be­sit­zen soll.

Die Zu­tritts­rech­te für neue Mit­ar­bei­ter in einer Or­ga­ni­sa­ti­ons­ein­heit wer­den nach dem Ver­er­bungs­prin­zip vor­ge­schla­gen. Die De­tail­an­sicht des Schlie­ß­plans in­for­miert zu­sätz­lich über den Da­tums­ver­lauf der Zu­tritts­be­rech­ti­gun­gen und er­mög­licht da­durch eine ta­ges­ge­naue Vor­pla­nung. Jede ta­ge­wei­se Ab­wei­chung ge­gen­über dem Schlie­ß­plan wird deut­lich und re­vi­si­ons­si­cher dar­ge­stellt.