

Handwerk
Einfache Zeit- und Leistungsermittlung.
Allgemein
Im Handwerk steht man Tag für Tag vor neuen Herausforderungen die es zu bewältigen gilt. Daher sollten alltägliche und wiederkehrende Abläufe so einfach und zeitsparend wie nur möglich gehalten werden.
Mit der Komplettlösung von IVS bieten wir Ihnen genau das: Ein leistungsstarkes und pflegeleichtes Werkzeug, das all Ihre Aufgaben der Zeitwirtschaft bewältigt. Fast 1.800 Kunden können sich nicht irren. Werden Sie Teil davon.
Consulting
Mit IVS haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Ihre Sprache spricht. Wir wissen bestens Bescheid über benutzerbezogene und motivationsfördernde Arbeitszeitregelungen. Egal ob modernste webbasierte Workflows oder leistungsorientierte Ermittlung mit maßgeschneiderten Erfassungsmedien. Wir kennen die Anforderungen des Handwerks und bieten Ihnen eine, auf Sie maßgeschneiderte, Lösung. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und unserem Know-how. Garantiert.
Kostenreduktion und Effizienz
Ihr Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben, der durch Arbeitszeitorganisation, Flexibilisierung, tariflicher und außertariflicher Regelungen und Betriebsvereinbarungen entsteht, wird deutlich reduziert.
Mitarbeitermotivation
Durch die vielfältigen Informationsmöglichkeiten: Online an Terminals, PC-Clients, per Web oder per E-Mail, können sich Ihre Mitarbeiter in Echtzeit informieren.
Integration an Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mit der ZEUS® Zeiterfassung reduzieren Sie den Zeitaufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen zu allen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie zu Personalinformations- und Businesssoftware-Lösungen sind verfügbar.
Leistungserfassung
Abläufe verbessern. Zeiten verkürzen. Kosten kontrollieren.
Um die Leistung steigern zu können und Kosten zu senken, müssen Abläufe in Ihrem Unternehmen transparent sein. Die ZEUS® Leistungserfassung zeigt Ihnen Optimierungspotentiale auf und hilft Schwachstellen in Ihrem Unternehmen zu analysieren und zu verbessern.
Verbesserungen durch aktuelle Information
Sie haben ständig Zugriff auf aktuelle Daten um Verbesserungen in den Problembereichen Ihres Unternehmens vorzunehmen:
- Optimale Planung von Arbeitsabläufen
- Verkürzung von Laufzeiten
- Einhalten von Lieferterminen
- Kostenkontrolle
- Optimierung der Plankalkulation
- Aktualisierung der Vorgabe- und Planzeiten
Durch den steten Zugriff können Sie Schwachstellen analysieren und Vergleiche von Abteilungen und ganzer Unternehmensteile vornehmen. Auftragshistorie, Plan- und Nachkalkulation und viele andere Auswertungen, auf die Sie Ihren Fokus legen, stehen per Knopfdruck zur Verfügung.
Projektzeiterfassung
Auftrags- und Projektzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen in Industrie, Dienstleistung und Handwerk, z.B. die Erfassung und Verarbeitung von unproduktiven/produktiven Zeiten pro Mitarbeiter, pro Auftrag- oder Projektnummer und Kostenstellen. Auch Lohnscheindruck, Kundenstamm und die Vorgabe von Sollzeiten.
WebTerminal
Über das Internet kann von jedem Standort und von jedem Arbeitsplatz aus gebucht werden - einzige Voraussetzung ist ein öffentlich verfügbarer Internetzugang:
- Zeiterfassung und Fehlzeitbuchungen
- Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen
WebAnwesenheitsinfo
In Echtzeit stehen folgende Informationen zur Verfügung:
- An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
- Auf einen Blick: Alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich
WebWorkflow
Korrekturen oder Fehlzeiten können über den WebWorkflow beantragt und genehmigt werden. Die Antragsinformationen werden über ein Mail-Programm direkt an den entsprechenden Verantwortlichen weitergeleitet:
- Dienstgänge, Urlaub, Summen- oder Buchungskorrekturen
- Für jede Antragsart, jede Fehlzeit, jede Person oder Gruppe können individuelle Genehmigungshierarchien in beliebiger Tiefe hinterlegt werden
- Alle Beteiligten werden über den Antragstatus per E-Mail informiert
WebClient
Mit ZEUS® WebClient können Sie Ihre Zeiterfassung dezentral administrieren:
- Anlegen neuer Mitarbeiter
- Zuordnung von Tagesmodellen
- Planung von Fehlzeiten
- Korrigieren von vergessenen Buchungen und Summen
- Zugriff auf Listen und Auswertungen
Zutrittskontrolle
Sicherheit auf höchstem Niveau.
Ein modernes Sicherheitskonzept ist heute für Unternehmen und öffentliche Gebäude unabdingbar. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig und rund um die Uhr für die Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter, Besucher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Gebäude, Lager und Betriebsausstattung.
Der elektronische Schließplan
Im elektronischen Schließplan ist jederzeit ersichtlich, wer berechtigt ist, bestimmte Türen zu öffnen oder wer bestimmte Gebäudeabschnitte passieren darf. Temporäre Änderungen können Sie direkt und einfach hinterlegen.
Sicherheit durch Alarm
Die Zutrittskontrollzentrale übergibt anfallende Alarmereignisse direkt an Ihr Alarmmanagement und an den Sicherheitsleitstand. Bei Notöffnung, Sabotage, Tür-offen oder der Eingabe einer Panik-PIN, wird Ihre Security und Ihr Gebäudemanagement per SMS umgehend informiert.
Biometrie
Auch mithilfe des Fingerabdruckes können berechtigte Personen Zutritt erlangen. die IVS Lösung unterscheidet dabei zwischen Identifikation und Verifikation. Bei der biometrischen Verifikation wird neben dem Fingerabdruck der Transponder oder die persönliche PIN benötigt, um eine Türe öffnen zu können.
Sicherheit an jeder Tür
Ob Vandalismus geschützt an der Außenhaut, designorientiert im Innenbereich oder diskret im Look Ihrer Lichtschalter. Für jede bauliche Gegebenheit finden Sie den richtigen Leser oder den passenden Schließzylinder.
Die Kombination aus klassischer Zutrittskontrolle und digitaler Schließtechnik hilft Türen abzusichern, die aus baulichen Gründen nicht direkt mit der Zutrittskontrollzentrale verkabelt werden können.
Alle bekannten und praxiserprobten Identifikationsverfahren werden unterstützt. Sie haben die Wahl zwischen frei gestaltbaren Firmenausweisen oder unempfindlichen und formschönen Transpondern im Schlüsselanhängerformat.
Sie können die Berechtigung zusätzlich von der Eingabe der persönlichen PIN abhängig machen und verhindern so, dass der Finder eines Ausweises unerlaubt Zutritt erlangt. Per Eingabe eines Panik-PINs, können Sie Türen öffnen und gleichzeitig wird ein stiller Alarm abgesetzt.
Sichere und schnelle Administration
Sie können für verschiedenen Gebäude und Gebäudeteile detaillierte Benutzerrechte, auch für einzelne Sicherungsbereiche, Raumzonen und Türen vergeben. Ebenso kann festgelegt werden, wer für welche Funktionen und Informationen Zugriffsrechte besitzen soll.
Effizienz und Revisionssicherheit
Die Zutrittsrechte für neue Mitarbeiter in einer Organisationseinheit werden nach dem Vererbungsprinzip vorgeschlagen. Die Detailansicht des Schließplans informiert zusätzlich über den Datumsverlauf der Zutrittsberechtigungen und ermöglicht dadurch eine tagesgenaue Vorplanung. Jede tageweise Abweichung gegenüber dem Schließplan wird deutlich und revisionssicher dargestellt.